Privatlivspolitik
På denne side finder du vores privatlivspolitik
Hos First Coffee ("FC", "vi", "os" eller "vores") prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for First Coffee's måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til os.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
First Coffee
Frederiksgade 1 2 tv
8000 Aarhus
CVR-nr.: 41782145
E-mail: hello@firstcoffee.dk
Telefonnummer: +45 61 55 12 39
2. Hvis du besøger hjemmesiden
2.1 Cookies
Typer af personoplysninger
First Coffee anvender cookies på hjemmesiden www.firstcoffee.dk og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. First Coffee kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
First Coffee behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via det runde cookieikon i nederste venstre hjørne. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
2.2 Hvis du anvender kontaktformularen på hjemmesiden eller i øvrigt kommunikerer med os
Typer af personoplysninger
Når du anvender kontaktformularen eller chatfunktionen på hjemmesiden www.firstcoffee.dk eller i øvrigt kommunikerer med First Coffee, indsamler og behandler First Coffee dine personoplysninger. First Coffee indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 1 år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører eller andre samarbejdspartnere, henviser vi til afsnittet nedenfor.
3. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev
Typer af personoplysninger
First Coffee indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrevet. First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt.
Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af First Coffee's legitime interesse i at kunne dokumentere, at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.
4. Hvis du søger job hos First Coffee
Når du søger om et job hos First Coffee, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.
Typer af personoplysninger
First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos First Coffee.
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos First Coffee, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 12 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.
5. Hvis du er kunde, leverandør, samarbejdspartner mv.
Dette afsnit indeholder politikken for First Coffee's behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med First Coffee.
Indsamling af personoplysninger
First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
Typer af personoplysninger
First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 3 år fra samarbejdets ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
6. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier
Dette afsnit indeholder politikken for First Coffee's behandling af personoplysninger indsamlet via First Coffee's profiler eller sider på sociale medier.
First Coffee og udbyderne af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på First Coffee's profil eller side på det enkelte sociale medie. First Coffee overholder Datatilsynets retningslinjer om fælles dataansvar og forsøger, ved brug af tilgængelige værktøjer og midler, bedst muligt at sikre, at du modtager information om behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger First Coffee's profiler eller sider på sociale medier.
First Coffee har profiler eller sider på følgende sociale medier:
Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan First Coffee og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
First Coffee behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 1 år. Hvis du ikke længere ønsker, at dine likes, kommentarer og anmeldelser skal fremgå af vores profiler eller sider på sociale medier, skal du selv sørge for at slette disse oplysninger. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.
Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale media kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:
Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.
Du kan læse mere om, hvem First Coffee deler dine personoplysninger med, i afsnittet Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
7. Hvis du tilmelder dig vores events
Typer af personoplysninger
Når du tilmelder dig et event, behandler vi dine personoplysninger. First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formål med behandlingen
First Coffee behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra din deltagelse. Oplysninger der indgår i bogføringsmateriale opbevares dog i 5 år fra regnskabsårets udløb i overensstemmelse med bogføringslovens regler. Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.
8. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med First Coffee leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, mailudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
I forbindelse med First Coffee's udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet First Coffee har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.
Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:
9. Dine rettigheder
10. Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
First Coffee
Frederiksgade 1 2 tv
8000 Aarhus
CVR-nr.: 41782145
E-mail: hello@firstcoffee.dk
Telefonnummer: +45 61551239
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
First Coffee
Frederiksgade 1 2 tv
8000 Aarhus
CVR-nr.: 41782145
E-mail: hello@firstcoffee.dk
Telefonnummer: +45 61 55 12 39
2. Hvis du besøger hjemmesiden
2.1 Cookies
Typer af personoplysninger
First Coffee anvender cookies på hjemmesiden www.firstcoffee.dk og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. First Coffee kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside:
- IP-adresse
- MAC adresse
- Browserhistorik
- Information om din brug af vores hjemmeside, herunder klikadfærd
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Markedsføring generelt
- Produkt- og serviceudvikling
- Statistik og analye
First Coffee behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via det runde cookieikon i nederste venstre hjørne. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
2.2 Hvis du anvender kontaktformularen på hjemmesiden eller i øvrigt kommunikerer med os
Typer af personoplysninger
Når du anvender kontaktformularen eller chatfunktionen på hjemmesiden www.firstcoffee.dk eller i øvrigt kommunikerer med First Coffee, indsamler og behandler First Coffee dine personoplysninger. First Coffee indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer
- Hvad din henvendelse vedrører
- Dato for din henvendelse
- Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for be-handlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mail
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- Håndtering af din henvendels
- Generel kommunikation
- Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 1 år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører eller andre samarbejdspartnere, henviser vi til afsnittet nedenfor.
3. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev
Typer af personoplysninger
First Coffee indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrevet. First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn og e-mailadresse
- Dit samtykke
- Dine interesser
- Din klikadfærd i forhold til udsendt materiale
- Virksomhed
- Relation til First Coffee
- Hvilken type virksomhed du arbejder i
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Markedsføring
- Analyse og statistik
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Samtykke: First Coffee vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
- Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt.
Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af First Coffee's legitime interesse i at kunne dokumentere, at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.
4. Hvis du søger job hos First Coffee
Når du søger om et job hos First Coffee, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.
Typer af personoplysninger
First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
- Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
- Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herun-der særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, perfor-mance og generel fremtræden
- Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
- Resultater af gennemførte cases
- Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
- Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøg-ning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
- Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har søgt, stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold
- Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen
Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos First Coffee.
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personlighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Samtykke: Hvis vi ønsker at indhente referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere, som du ikke har angivet som referencer i din ansøgning, gør vi kun dette, hvis vi har fået dit samtykke hertil (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Hvis vi har behov for at se din straffeattest som led i vores vurdering, beder vi om dit samtykke (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
Hvis den stilling, du har søgt, undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold vil vi – efter konkret vurdering – bede om dit udtrykkelige samtykke forud for behandlingen af sådanne personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og artikel 6, stk. 1, litra a).
Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos First Coffee, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 12 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.
5. Hvis du er kunde, leverandør, samarbejdspartner mv.
Dette afsnit indeholder politikken for First Coffee's behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med First Coffee.
Indsamling af personoplysninger
First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
- Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med First Coffee
- Når du har vist interesse for First Coffee's produkter og services, fx ved at give First Coffee dit visitkort
- Når du samarbejder og kommunikerer med First Coffee
Typer af personoplysninger
First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
- Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog
- Organisatoriske oplysninger som fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land
- Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og First Coffee, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysnin-ger
- Finansielle oplysninger, som fx betalingsbetingelser og bankoplysninger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
- Administration som fx behandling af betalinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
- Nyhedsbreve og anden markedsføringskommunikation
- Gennemførelse af forespørgsler fra dig
- Generel kommunikation
- Produkt- og serviceudvikling
- Statistik og analyse
- Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
- Håndtering af konflikter
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet), yde support såvel som forbedring og udvikling af vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 3 år fra samarbejdets ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
6. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier
Dette afsnit indeholder politikken for First Coffee's behandling af personoplysninger indsamlet via First Coffee's profiler eller sider på sociale medier.
First Coffee og udbyderne af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på First Coffee's profil eller side på det enkelte sociale medie. First Coffee overholder Datatilsynets retningslinjer om fælles dataansvar og forsøger, ved brug af tilgængelige værktøjer og midler, bedst muligt at sikre, at du modtager information om behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger First Coffee's profiler eller sider på sociale medier.
First Coffee har profiler eller sider på følgende sociale medier:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan First Coffee og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by
- Om du "synes godt om" eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
- Kommentarer du efterlader på vores opslag
- At du har besøgt vores profil
Formålene med behandlingen
First Coffee behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
- Statistik og analyse
- For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
- Markedsføring generelt
- Forbedring af deres annoncesystem
- For at give First Coffee statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
- Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.
Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: First Coffee baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til First Coffee, som udbyderen af det sociale medie fx udarbejder på baggrund af dit besøg på First Coffee's profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Samtykke: Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 1 år. Hvis du ikke længere ønsker, at dine likes, kommentarer og anmeldelser skal fremgå af vores profiler eller sider på sociale medier, skal du selv sørge for at slette disse oplysninger. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.
Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale media kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:
- Andre enheder I den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
- Eksternt med samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
- Annoncører
- Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
- Forskere og andre akademikere
Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.
Du kan læse mere om, hvem First Coffee deler dine personoplysninger med, i afsnittet Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
7. Hvis du tilmelder dig vores events
Typer af personoplysninger
Når du tilmelder dig et event, behandler vi dine personoplysninger. First Coffee kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer
- Virksomhed
- Betalingsoplysninger, hvis du tilmelder dig et event der kræver betaling
- Hvilke arrangementer du tilmelder dig og deltager i
- Om du tilmelder dig vores nyhedsbrev
Formål med behandlingen
First Coffee behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Administration af arrangementet
- Gennemførsel af din tilmelding
- Kommunikation med dig vedrørende arrangementet, herefter med henblik på at eftersende relevant materiale fra events
- Forbedring af vores services
- Statistik og analyse
- Generel markedsføring
Behandlingsgrundlag
First Coffee behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: Behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde vores aftale med dig om din deltagelse i arrangementet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: First Coffee baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med dig vedrørende det pågældende event, herunder eftersende relevant materiale fra eventet, vores legitime interesse i at foretage statistik og analyse og forbedre vores services samt vores legitime interesse i at markedsføre os overfor dig (hvor samtykke ikke er påkrævet) (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra din deltagelse. Oplysninger der indgår i bogføringsmateriale opbevares dog i 5 år fra regnskabsårets udløb i overensstemmelse med bogføringslovens regler. Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.
8. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med First Coffee leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, mailudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
I forbindelse med First Coffee's udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet First Coffee har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.
Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:
- Politiet
- Advokater
- Revisorer
- Domstole
- Offentlige myndigheder
- Potentielle købere
- Koncernforbundne selskaber
9. Dine rettigheder
- Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
- Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
- Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
- Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet
10. Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
First Coffee
Frederiksgade 1 2 tv
8000 Aarhus
CVR-nr.: 41782145
E-mail: hello@firstcoffee.dk
Telefonnummer: +45 61551239
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk